Mitarbeiter Backoffice (m / w / d)

Stellenbeschreibung

Wir sind OREXES… ….ein SAP-Beratungsunternehmen aus Fulda, das auf Business- und Prozessberatung im Bereich SAP-Security spezialisiert ist. Wir legen großen Wert auf Hilfsbereitschaft, Wissenstransfer, die Pflege freundschaftlicher Beziehungen und eine hohe Arbeitsqualität. Du willst dafür sorgen, …. …. dass im Hintergrund alles rundläuft? Im Backoffice unterstützt Du unser Team aktiv bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und schaffst damit die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg. Werde Teil unserer Crowd und bewirb Dich bei uns! Das sind Dinge, die Du bei uns machst :

• Projektabrechnung : Du sorgst dafür, dass alles korrekt und termingerecht abgerechnet wird und stehst diesbezüglich mit unseren Kunden im engen Kontakt
• Vertriebsunterstützung : Du erstellst Angebote und verwaltest Inserate auf Ausschreibungsplattformen
• Vorbereitende Buchhaltung : Du behältst den Überblick über Belege und unterstützt unsere Buchhaltung zuverlässig
• Kassenführung und Ablage : Du verwaltest unsere Kasse und sorgst für eine saubere Dokumentation
• Reiseorganisation : Du buchst Hotels und Zugverbindungen für unser Team und übernimmst die Kontrolle der Reisekostenabrechnung
• Büroorganisation : Du kümmerst Dich um Bestellungen und hältst den Laden am Laufen
• Allgemeine Tätigkeiten : Du begrüßt Gäste freundlich, managst eingehende sowie ausgehende Post und koordinierst unsere Putzfrau und Hausmeister Das sind Dinge, die Du bestenfalls mitbringst :
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise : Zahlen, Belege und Buchungen bringen dich nicht aus der Ruhe
• Erfahrung im Office-Management oder in der Projektassistenz
• Hohe Genauigkeit und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail, insbesondere bei Abrechnungen und Buchhaltungsthemen
• Freundliches Auftreten und Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
• Offenheit für digitale Tools und eine moderne Arbeitsweise Du erhältst folgende Benefits bei uns :
• flexible Arbeitszeit sowie Homeoffice
• Möglichkeit zum JobRad
• VWL & BAV
• Unternehmensbeteiligung
• Edenred-Card
• Zuschuss zum Kauf eines privaten Smartphones (dreijährig)
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Psychologische Onlineberatung
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• gemeinsame Skifreizeiten & Mitarbeiterevents
• Kostenlose Getränke & moderne Arbeitsumgebung inklusive Flipper
• Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre Rahmendaten :
• 20h mit Option auf Erhöhung
• Ort : Hybrid
• Ab wann : sofort