Office Coordinator, 40h (m / w / d)

Als Office Coordinator bist du erster Ansprechpartner in unserem Office in Kln. Du sicherst die reibungslosen Ablufe in unserem Office- und Unternehmensalltag und bist somit Schnittstelle zu all unseren Departments. Dein Aufgabengebiet umfasst hierbei die Untersttzung unterschiedlicher Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.

• Erster persnlicher Rituals Kontaktpunkt am Empfang per Mail Post oder Telefon
• Schnittstelle zwischen allen Abteilungen des DACH-Offices in organisatorischen & administrativen Angelegenheiten
• Verwaltung und Koordination des IT-Equipment in Abstimmung mit unserer internationalen IT-Abteilung in Amsterdam
• Prfung und Bearbeitung von Rechnungen und Spesen sowie bernahme der Reisekoordination
• Koordination von Lieferanten und Dienstleistern sowie Mitverantwortung fr den Einkauf von Broartikeln z. B. im Bereich Food & Beverage

Qualifications :

Klingt nach dir Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals.

Rituals ist eine Reprsentation wundervoller Menschen mit unterschiedlichen Hintergrnden Identitten und einzigartigen sichtbaren oder unsichtbaren Eigenschaften und Fhigkeiten. Bei Rituals erlebst du eine sichere Kultur des gegenseitigen Respekts und ein lebensfrohes Umfeld in dem sich jeder engagiert geschtzt und anerkannt fhlt und in dem jeder dieselben Chancen sowie dasselbe Zugehrigkeitsgefhl erlebt.

Wir bitten um Verstndnis dass wir fr diese Position keine Untersttzung durch externe Dienstleister (wie z.B. Personalvermittler oder Headhunter) in Anspruch nehmen. Wir schtzen Ihr Engagement sehr dennoch gehen wir unseren eigenen Weg der Talentsuche.

Die Benefits in dieser Rolle knnen von den unten genannten abweichen.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Office Manager Experience,Microsoft Office,Customer Service,Computer Skills,Microsoft Outlook,Microsoft Word,QuickBooks,Medical office experience,Office Experience,Front Desk,Microsoft Excel,Administrative Experience

Experience : years

Vacancy : 1