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Projektassistenz / Office Coordinator (m / w / d)

Projektassistenz / Office Coordinator (m / w / d)

Bertrandt MedicalBerlin, Berlin, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Projektassistenz / Office Coordinator (m / w / d)

Arbeitsort : 10117 Berlin

Was Sie erwartet :

Als Administrative Coordinator Professional (m / w / d) bernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Untersttzung und Entlastung eines lokalen Teams sowie der Fhrungskraft. Ihre Hauptaufgaben umfassen :

  • Administrative Ttigkeiten :
  • Dokumentenmanagement Personalverwaltung Koordination von Vertragsmanagement und LOS-Trainingsadministration
  • Untersttzung in Compliance- und PMO-Aktivitten
  • Bearbeitung von Prozessen teilweise eigenstndig und unter Bercksichtigung regulatorischer Anforderungen
  • Organisatorische Aufgaben :
  • Terminmanagement und eigenstndige Entscheidungsbefugnis
  • Organisation und Leitung von Meetings inkl. Protokollfhrung und Nachverfolgung von Aktionen
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Untersttzung bei der Budgetplanung und -berwachung (z. B. Personal- und Reisekosten)
  • Projektarbeit :
  • Mitarbeit und teilweise Leitung von Sonderthemen und Projekten
  • Kommunikation :
  • Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses zu organisatorischen administrativen und personellen Themen
  • Inbox-Management und eigenstndige Beantwortung von Anfragen

Was Sie mitbringen :

  • Ausbildung & Erfahrung :
  • Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann fr Bromanagement ergnzt durch eine mehrmonatige modulare Weiterbildung als Management Assistant oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjhrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fachliche Fhigkeiten :
  • Erfahrung und / oder Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. Green Belt Level)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau)
  • Persnliche Kompetenzen :
  • Hohe Kommunikationsfhigkeit und Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick und Flexibilitt
  • Selbststndige und lsungsorientierte Arbeitsweise auch bei komplexen Prozessen
  • Netzwerkanalyse und systemisches Denken
  • Agilitt und Fhigkeit zur Priorisierung vielfltiger Aufgaben

    • Wir haben Ihr Interesse geweckt Dann bewerben Sie sich jetzt auf dieses spannende Kundenprojekt wir freuen uns!

    Mobiles Arbeiten ist in dieser Rolle leider nicht mglich.

    Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

    Was wir knnen :

  • Verantwortungsvolle Aufgaben
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Konzernweites Netzwerken
  • Kostenfreie Getrnke
  • ffentliche Verkehrsanbindung
  • Internes Gesundheitsmanagement
  • Intensive Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
  • Flache Hierarchien
  • Teamorientierte Arbeitsweise

    • Kontakt :

    Maha Khan Tel. : 49 7034-

    Kontakt :

    Maha Khan Tel. : 49 7034-

    Kontakt :

    Maha Khan Tel. : 49 7034-

    Teilen :

    Der Bertrandt-Konzern bietet seit ber 40 Jahren Entwicklungslsungen fr die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau Energie Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fr tiefes Know-how zukunftsfhige Projektlsungen und hohe Kundenorientierung.

    Projektassistenz / Office Coordinator (m / w / d)

    Ort : Berlin

    Required Experience :

    Key Skills

    Office Manager Experience,Microsoft Office,Customer Service,Computer Skills,Microsoft Outlook,Microsoft Word,QuickBooks,Medical office experience,Office Experience,Front Desk,Microsoft Excel,Administrative Experience

    Employment Type : Full-Time

    Experience : years

    Vacancy : 1

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    Projektassistenz • Berlin, Berlin, Germany