Office & Logistics Coordinator (w / m / d)

Die XanTec bioanalytics GmbH ist ein international tätiges Hightech-Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Wir entwickeln und produzieren nanobeschichtete Sensoren , die weltweit in Bioanalytik, Medizintechnik und Diagnostik eingesetzt werden – unter anderem für die Entwicklung neuer Medikamente.

Zur Koordination unseres Warenversands suchen wir eine engagierte Bürokraft (w / m / d) mit Organisationstalent, technischer Affinität und Freude an internationaler Kommunikation.

• Erstellung von Liefer- und Rechnungsdokumenten
• Bearbeitung von Exportpapieren
• Kommunikation mit Kunden (Deutsch / Englisch)
• Pflege unseres ERP-Systems
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene(s) kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Technisches Grundverständnis – idealerweise Branchenkenntnisse (Biotech, Pharma, Chemie, Medizin) von Vorteil
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche
• Langfristige Perspektive in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
• Persönliche Arbeitsatmosphäre und aktive Mitgestaltung in einem sympathischen Team
• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten (30 – 40 h / Woche, Gleitzeit)
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie kostenloser TG-Stellplatz