Talent.com
Administrative Assistant - Berlin
Administrative Assistant - BerlinSmith & Associates • Berlin
Administrative Assistant - Berlin

Administrative Assistant - Berlin

Smith & Associates • Berlin
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office?

We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company.

Smith is the leading independent distributor of electronic components and ranks number seven among all global distributors. In 19 cities around the world, our legion of employees communicates in 50 different languages and dialects and buys and sells components 24 hours per day, with global sales of more than $12 billion over the last five years. We’re always moving; helping manufacturers navigate market shifts, customizing supply chain solutions, testing components using cutting-edge technology, and more.

Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office?

We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company.

Smith is the leading independent distributor of electronic components and ranks number seven among all global distributors. In 19 cities around the world, our legion of employees communicates in 50 different languages and dialects and buys and sells components 24 hours per day, with global sales of more than $12 billion over the last five years. We’re always moving; helping manufacturers navigate market shifts, customizing supply chain solutions, testing components using cutting-edge technology, and more.

Commercial responsibilities :

  • Assist with commercial activities, including creating requests for quotations, tracking orders, and handling excess lists to support Trading team.
  • Facilitate communication with customers in the absence of assigned personnel, upholding exceptional customer service standards.

Administrative responsibilities :

  • Provide comprehensive administrative support across various departments, ensuring efficient day-to-day operations.
  • Manage office inventory and supplies, maintaining a professional and organized work environment.
  • Collaborate with the accounting department on German office invoices, fostering seamless financial processes.
  • Responsible for our two trading offices in Germany, Berlin and Munich.
  • To be successful, you will possess :

  • Strong organizational skills and a great attention to detail.
  • The ability to prioritize effectively, manage multiple tasks, and meet deadlines consistently.
  • Excellent communication and interpersonal skills, fostering collaboration across all levels of the organization.
  • A proactive and results-oriented approach, demonstrating initiative and taking ownership of tasks.
  • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint) is essential.
  • Proficiency in both English and German is a must.
  • Position type : Full time

    #LI-QT1

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Administrative Assistant • Berlin

    Ähnliche Stellen
    Executive Assistant in Berlin (w / m / d) - Schließe Dich der Innovation an!

    Executive Assistant in Berlin (w / m / d) - Schließe Dich der Innovation an!

    ITS Heroes • Berlin, Germany
    Quick Apply
    ITS Heroes, gegründet 2024 in Berlin, ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet.Unsere Mission ist ehrgei...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Berlin - Kaufleute (m / w / d) für Versicherungen und Finanzanlagen im Innendienst zum 1. September 2025

    Berlin - Kaufleute (m / w / d) für Versicherungen und Finanzanlagen im Innendienst zum 1. September 2025

    ERGO Group AG • Berlin, Berlin, DE
    Die Fachrichtung Versicherung begeistert Dich? Kunden beraten liegt Dir im Blut? Bestens – wir suchen Dich! Komm zu ERGO und schaffe die Basis für eine aussichtsreiche Karriere.Menschen verstehen u...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Berlin Lübars - Ausbildung Kaufleute (m / w / d) für Versicherungen und Finanzanlagen Agentur Rabsch

    Berlin Lübars - Ausbildung Kaufleute (m / w / d) für Versicherungen und Finanzanlagen Agentur Rabsch

    ERGO Group AG • Berlin, Berlin, DE
    Du hast Spaß am Umgang mit Menschen? Du arbeitest gern eigenverantwortlich und gibst alles für Deine beruflichen Ziele? Bestens – wir suchen Dich! Komm zu ERGO und schaffe die Basis für eine aussic...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Administrative Assistant / Back Office at Embassy of the Arab Republic of Egypt, Berlin

    Administrative Assistant / Back Office at Embassy of the Arab Republic of Egypt, Berlin

    Botschaft der Arabischen Republik Ägypten • Berlin, Germany
    Quick Apply
    The Embassy of the Arab Republic of Egypt in Berlin is seeking a highly organized, proactive, and friendly Administrative Assistant — someone who can keep the office running smoothly, support our d...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
    Verwaltungsleitung (gn) Seniorenresidenz Haus Bavaria in Berlin

    Verwaltungsleitung (gn) Seniorenresidenz Haus Bavaria in Berlin

    Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen • Berlin, DE
    Quick Apply
    Sie wollen Führung übernehmen, wirklich etwas bewegen und für andere eine Inspiration sein? Dann helfen Sie mit unsere Einrichtung zu gestalten und den Bewohnern und Mitarbeitern ein Lächeln auf da...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden • Gesponsert • Neu!
    In-Store Retail Promoters – Flexible, Consistent Work in Berlin

    In-Store Retail Promoters – Flexible, Consistent Work in Berlin

    elevate staffing GmbH • Berlin, Deutschland
    Looking for flexible, consistent work where you can meet new people every day?We’re hiring friendly and outgoing in-store retail promoters to work on exciting campaigns in Berlin.Pay : €15 / hour Work...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Mitarbeiter QS-Administration (m / w / d) Bereich : Customer Support

    Mitarbeiter QS-Administration (m / w / d) Bereich : Customer Support

    Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG Lebensmittelwerk • Berlin, DE
    Entsprechend umfangreich ist die Anzahl unserer Rezepturen und die zur Fertigung der unterschiedlichen Produkte erforderliche Technologie. Interessieren Sie sich zudem auch noch für industrielle Her...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen • Gesponsert
    Berlin Neukölln - Ausbildung Kaufleute (m / w / d) für Versicherungen und Finanzanlagen Agentur Odag

    Berlin Neukölln - Ausbildung Kaufleute (m / w / d) für Versicherungen und Finanzanlagen Agentur Odag

    ERGO Group AG • Berlin, Berlin, DE
    Du hast Spaß am Umgang mit Menschen? Du arbeitest gern eigenverantwortlich und gibst alles für Deine beruflichen Ziele? Bestens – wir suchen Dich! Komm zu ERGO und schaffe die Basis für eine aussic...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    WIR SUCHEN : Büro- & Backoffice Assistant (w / m / d) in Berlin

    WIR SUCHEN : Büro- & Backoffice Assistant (w / m / d) in Berlin

    on time PR GmbH • Berlin, Germany
    Quick Apply
    Kunden & Marken international.PR- und Kommunikations-Maßnahmen durch.Schritt voraus : Kreativität, Spontanität und Flexibilität zählen zu unseren Stärken. Westberlin und genießen Obstkorb, Siebt...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Berlin Charlottenburg - Ausbildung Kaufleute (m / w / d) für Versicherungen und Finanzanlagen Agentur Micheli

    Berlin Charlottenburg - Ausbildung Kaufleute (m / w / d) für Versicherungen und Finanzanlagen Agentur Micheli

    ERGO Group AG • Berlin, Berlin, DE
    Du hast Spaß am Umgang mit Menschen? Du arbeitest gern eigenverantwortlich und gibst alles für Deine beruflichen Ziele? Bestens – wir suchen Dich! Komm zu ERGO und schaffe die Basis für eine aussic...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Verwaltungsleitung (m / w / d) Seniorenresidenz Haus Bavaria in Berlin

    Verwaltungsleitung (m / w / d) Seniorenresidenz Haus Bavaria in Berlin

    Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen • Berlin, DE
    Quick Apply
    Sie wollen Führung übernehmen, wirklich etwas bewegen und für andere eine Inspiration sein? Dann helfen Sie mit unsere Einrichtung zu gestalten und den Bewohnern und Mitarbeitern ein Lächeln auf da...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden • Gesponsert • Neu!
    Administrative Assistant (all genders, 50–100%) (m / w / d) - Max-Planck-Institut für intelligente Systeme

    Administrative Assistant (all genders, 50–100%) (m / w / d) - Max-Planck-Institut für intelligente Systeme

    Max-Planck-Institut für intelligente Systeme • Berlin, DE
    Über uns The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI‑IS) is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses i...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen • Gesponsert
    Administrative Assistant (all genders, 50–100%) (m / w / d)

    Administrative Assistant (all genders, 50–100%) (m / w / d)

    Max-Planck-Institut für intelligente Systeme • Berlin, DE
    Über uns The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI‑IS) is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses i...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen • Gesponsert
    Executive Assistant (all genders) in Berlin

    Executive Assistant (all genders) in Berlin

    Homaris Service GmbH • Berlin, Germany
    Quick Apply
    In dieser abwechslungsreichen Position als Executive Assistant (all genders) bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson für unser C-Level und spielst eine entscheidende Rolle in der Optimierung de...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
    AI Incubator Administrative Assistant (all genders), 50–75% (m / w / d) - Max-Planck-Institut für intelligente Systeme

    AI Incubator Administrative Assistant (all genders), 50–75% (m / w / d) - Max-Planck-Institut für intelligente Systeme

    Max-Planck-Institut für intelligente Systeme • Berlin, DE
    Über uns The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI‑IS) is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses i...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen • Gesponsert
    Berlin Adlershof - Ausbildung Kaufleute (m / w / d) für Versicherungen und Finanzanlagen Agentur Molter

    Berlin Adlershof - Ausbildung Kaufleute (m / w / d) für Versicherungen und Finanzanlagen Agentur Molter

    ERGO Group AG • Berlin, Berlin, DE
    Du hast Spaß am Umgang mit Menschen? Du arbeitest gern eigenverantwortlich und gibst alles für Deine beruflichen Ziele? Bestens – wir suchen Dich! Komm zu ERGO und schaffe die Basis für eine aussic...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Berlin Lichtenberg - Ausbildung Kaufleute (m / w / d) für Versicherungen und Finanzanlagen Agentur Wree

    Berlin Lichtenberg - Ausbildung Kaufleute (m / w / d) für Versicherungen und Finanzanlagen Agentur Wree

    ERGO Group AG • Berlin, Berlin, DE
    Du hast Spaß am Umgang mit Menschen? Du arbeitest gern eigenverantwortlich und gibst alles für Deine beruflichen Ziele? Bestens – wir suchen Dich! Komm zu ERGO und schaffe die Basis für eine aussic...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Verwaltungsleitung (m / w / x) Seniorenresidenz Haus Bavaria in Berlin

    Verwaltungsleitung (m / w / x) Seniorenresidenz Haus Bavaria in Berlin

    Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen • Berlin, DE
    Quick Apply
    Sie wollen Führung übernehmen, wirklich etwas bewegen und für andere eine Inspiration sein? Dann helfen Sie mit unsere Einrichtung zu gestalten und den Bewohnern und Mitarbeitern ein Lächeln auf da...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden • Gesponsert • Neu!