Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

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Die HOST GmbH erbringt mit rund 250 Mitarbeitern Facility-Management Leistungen für die Universitätsmedizin Frankfurt. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca. 360.000 m² auf dem Gelände der Universitätsmedizin Frankfurt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine :

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Voll- oder Teilzeit

Frankfurt am Main, Deutschland

Ohne Berufserfahrung

21.11.25

Ihre Aufgabe

Die HOST Energy GmbH - Personal und Versorgung ist eine hundertprozentige Tochter des Universitätsklinikum Frankfurt . Schwerpunkt der HOST Energy GmbH als Energieversorgungsunternehmen (Stromlieferant), ist eine wirtschaftliche Beschaffung und eine sichere Versorgung seiner Kunden mit elektrischer Energie zu gewährleisten. Weiterhin erbringt die HOST Energy GmbH Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens.

Sie unterstützen und entlasten proaktiv die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Selbstständige Durchführung aller anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie eigenverantwortliches Übernehmen von Projekten.

Ansprechperson für eingehende Anfragen über Telefon, Post und E-Mail sowie Übernahme von Empfangstätigkeiten.

Vor- und nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen

Protokollführung und Erstellen von Präsentationsunterlagen

Schlüsselfunktion für die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie den Geschäftspartnern

Ihr Profil :

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Sie besitzen ein hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick, arbeiten selbstständig, ziel- und ergebnisorientiert, sind belastbar, flexibel und dabei ausgeglichen

Sie treten souverän auf, sind absolut vertrauenswürdig und loyal

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im IT-Bereich, vor allem in allen Office Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel

Sie haben ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Sie bringen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot - Ihre Vorteile

Unsere HOST GmbH : interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche

Flexible Arbeitszeitgestaltung : Teilzeitbeschäftigung und Gleitzeitmodell ist möglich.

Mobilität : sehr gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen, Job-Rad

Vorteilspaket : 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter auf dem Campus, „JobRad“ u.v.m.

Interessiert?

Ansprechperson für Rückfragen : Frau Sylvia Nöllner

Kontakt : 069 / 6301 4331

Bewerbungsfrist : 12.12.2025

Ausschreibungsnummer : 197278_2

Erforderliche Unterlage : Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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