Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (gn)PS Direkt • Köln, Nordrhein-Westfalen
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (gn)
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Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungDu organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent / innen vor- und nach Du führst für die Referent / innen die Terminkalender Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie Du übernimmst eingehende Telefonate Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung Du pflegst die Datenbanken Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte / r mit Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit Du bist ein Organisationstalent Du bist gewandt im Umgang mit Besucher / innen, Anrufer / innen und Gesprächspartner / innen intern wie extern Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich Du arbeitest gerne selbstständig Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich Ein moderner Arbeitsplatz Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten Umfangreiche Gesundheitsangebote Fahrtkostenzuschuss
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (gn)
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Sachbearbeiter Gn • Köln, Nordrhein-Westfalen
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