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Kauffrau für Büromanagement m / w / d

tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbHNordwalde

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Kauffrau für Büromanagement m / w / d

Sie sind Bürohilfe , Vertriebsassistenz und Büroorganisation oder Teamassistenz mit Schwerpunkt Vertrieb und Büroorganisation und suchen eine neue berufliche Herausforderung in Vollzeit am Standort Nordwalde ? Das trifft sich gut! Die Position bietet die Möglichkeit der Direktvermittlung . Unser Kunde ist auf dem Gebiet des Maschinenbaus spezialisiert. Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was wir Ihnen bieten :

Jahresbruttovergütung bis max. 40.000 EUR nach Vereinbarung und Qualifikation
Unbefristete Vollzeitanstellung
Gleitzeitmodell , flexible Arbeitszeiten
Kollegiales Arbeitsumfeld mit guter Einarbeitung durch erfahrene Kollegin und Geschäftsführung
Gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmen

Was Sie erwartet :

Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für externe Gäste

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Telefondienstes

Vorbereitung und Pflege der Empfangs- und Besprechungsräume

Organisation und Durchführung von Hotelbuchungen für Mitarbeitende und Gäste

Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Werbemitteln

Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei der Terminplanung

Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit dem Vertrieb

Durchführung der Rechnungsstellung sowie Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen

Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertrieb und enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung

Was Sie mitbringen :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder als Industriekauffrau

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, souveränes Auftreten

Sympathisches und professionelles Auftreten

Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären Sie auf! Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen! Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden?

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Mwd • Nordwalde