Referent / in (w / m / d) Campus Management

Referent / in (w / m / d) Campus Management bei Universität Witten / Herdecke | softgarden

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Referent / in (w / m / d) Campus Management

Vollzeit

Hybrid

Alfred-Herrhausen-Straße 50, 58455 Witten

Mit Berufserfahrung

28.01.26

Die Universität Witten / Herdecke (UW / H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 800 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Sie sind in der Abteilung Campus Management als Fachexperte (Key-User) der verschiedenen Themenstellungen des Campus Managements in zentraler Rolle aufgestellt. In Ihrer Funktion sind Sie der zentrale Anlaufpunkt für die Mitarbeiter und analysieren, optimieren und dokumentieren die Prozesse im Umfeld des Student-Life-Cycle. Sie sind Know-how-Träger mit ausgeprägtem Wissen über die Optionen und Einstellmöglichkeiten des Campus-Management-Systems.

Das Campus-Management-Team ist dauerhaft für den Betrieb und die optimale Nutzung des Hochschulinformationssystems CAMPUSonline verantwortlich und beleuchtet dabei die Einsatzmöglichkeiten der Software. Mit Hilfe dieser prozessorientierten Software werden alle Geschäftsprozesse des studentischen Lebenszyklus (Student-Life-Cycle) – vom Bewerbungs- und Zulassungsmanagement über die Studierendenverwaltung bis hin zur Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement – abgebildet.

Zur Verstärkung unseres Campus-Management-Teams suchen wir zum 01.03.2026 eine : n Mitarbeiter : in. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzten und die Anstellung erfolgt unbefristet.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich umfasst :

• Prozessaufnahmen und Dokumentation
• ggfs. Herbeiführung von Entscheidungen über Prozessanpassungen
• Planung und Durchführung von Projekten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Parametrisierung und Konfiguration der Campus-Management-Software
• Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Releases und Systemanpassungen
• Lösung von Problemstellungen und Supportanfragen der Anwender
• Meldung, Erstellung und Nachverfolgung von Problemen im Ticketsystem des Herstellers
• Betreuung und Schulung der Fachanwender in den Einrichtungen der Hochschule, inkl. Erstellung und Pflege der Dokumentationen für alle Nutzer des Systems
• Kommunikation mit anderen Hochschulen und fachlichen Arbeitsgruppen

Dabei nehmen Sie die relevanten Stakeholder durch wertschätzende, aber zielorientierte Kommunikation mit.

Ihr Profil

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen :

Wir bieten

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 25.02.2026 ausschließlich online   über unser Bewertungsportal mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin.

Falls Sie vorab noch Fragen haben, zögern Sie nicht uns per E-Mail (jennifer.burmeister@uni-wh.de) zu kontaktieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Jennifer Burmeister

Leitung Campus Management

Vielfaltsgedanke

„Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de / diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen, und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.“

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