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Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m / w / d) für das Geschäftszimmer der Präsidialwache der Direktion Verkehrssicherheit / Sonderdienste der Abteilung Einsatz

Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m / w / d) für das Geschäftszimmer der Präsidialwache der Direktion Verkehrssicherheit / Sonderdienste der Abteilung Einsatz

Polizei HessenWiesbaden
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Erfassung von Vorgängen zur Erstellung von Kostenrechnungen
  • Bearbeitung von Anfragen von Behörden, Rechtsanwälten, Versicherungen etc.
  • Fuhrparkverwaltung
  • Geräteverwaltung
  • Schreibarbeiten nach Weisung
  • Aktenführung und Registratur
  • Terminplanung und -wahrung
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
  • Unterstützung in der Asservatenverwaltung und der Geldannahmestelle

Unsere Anforderungen

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte / r, Industriekauffrau / Industriekaufmann und / oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im öffentlichen Dienst
  • gute Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware MS-Office
  • Grundkenntnisse in den anzuwendenden Rechtsgebieten (Verwaltungsrecht, Strafrecht)
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
  • hohe Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit

    • Erfahrungen im Umgang mit dem polizeilichen Auskunftssystem und dem polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem ComVor sowie Kenntnisse hinsichtlich des internen Behördenaufbaus der Hessischen Polizei und der grundsätzlichen Vorgangs- und Ablaufwege der öffentlichen Verwaltung können von Vorteil sein.

    Unsere Angebote

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen befristet bis 31. Dezember 2024, im gesamten Land Hessen kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
  • Jahressonderzahlung
  • Kinderzulage
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsförderung : vielfältiges Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    Mwd • Wiesbaden

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