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Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz (m / w / d) bis zu 25h / Woche

Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz (m / w / d) bis zu 25h / Woche

ISSHamburg, DE
Vor 19 Tagen
Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

  • Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
  • Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
  • Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
  • Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
  • Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
  • Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
  • Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit
  • Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf
  • Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert
  • Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe
  • Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Dein Profil

  • Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
  • Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
  • Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
  • Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
  • Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
  • Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen
  • Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig
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    Mitarbeiter Empfang • Hamburg, DE