Vorbereitende Buchhaltung Teilzeit / Vollzeit mwd

Stellenbeschreibung

Einleitung Unser Unternehmen verwaltet Wohn- und Gewerbeobjekte in der Rhein-Neckar-Region. Derzeit arbeiten wir an unserem Digitalisierungsprojekt und der Einführung einer neuen Software. Für die kaufmännische Verwaltung unserer Bestandsobjekte suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m / w / d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit. Wir suchen eine / n Sachbearbeiter / in für vorbereitende Buchhaltung und Korrespondenz mit Versorgern & Versicherer Aufgaben Ihre Aufgaben :

• Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung, Belegablage, Zuarbeit für den Steuerberater)
• Pflege und Verwaltung von Zahlungsübersichten
• Selbstständige Korrespondenz mit Energieversorgern, Versicherungen und Dienstleistern
• Bearbeitung von Vertragsunterlagen, Schadensmeldungen und Rückfragen
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Ablage Qualifikation Ihr Profil :
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und / oder im Bereich Versicherungs- / Versorgerkommunikation von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)
• Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick Benefits Wir bieten :
• ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in unbefristeter Festanstellung
• ein gutes, überdurchschnittliches Gehalt
• Busse und Bahnen auf dem Bismarckplatz "vor der Tür"
• einen kostenlosen Parkplatz in zentraler Lage von Heidelberg
• eine geregelte Einarbeitungsphase und Unterstützung durch die Geschäftsleitung
• ansprechende und herausfordernde Tätigkeit in einem gesunden Unternehmen
• eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein angenehmes Betriebsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen
• eine systematische Arbeitsweise mit Software, Checklisten, Mustertexten
• Sie sind Teil eines Teams von Hausverwaltern, Hausmeistern, Haustechnikern sowie zahlreichen Kooperationspartnern
• kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung Noch ein paar Worte zum Schluss Der Arbeitsort ist Heidelberg Bismarckplatz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermin nennen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!