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Teamassistenz (m / w / d)

jobvalleyAugsburg

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Du übernimmst alle organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf
Das Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen sowie Dienstreisen liegt in deinem Verantwortungsbereich
Du kümmerst dich um die gesamte Bürokommunikation inklusive Telefon- und Schriftverkehr, Terminüberwachung sowie die Bearbeitung allgemeiner Firmen-Mailpostfächer
Aufgabenverfolgung und Koordination von internen sowie externen Parteien gehören ebenso zu deinem Tagesgeschäft
Du erstellst fachspezifische Dokumente, Präsentationen, Projektauswertungen und Berichte für den Bereich erneuerbare Energien – inklusive Qualitätskontrolle
Sitzungen bereitest du umfassend vor, koordinierst Teilnehmer
innen, kümmerst dich um Reservierungen und verfasst sowie verteilst Protokolle
Auch das Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken fällt in deinen Aufgabenbereich
Du bestellst Leistungen und Lieferungen über SAP und weitere konzernweite Systeme
Als Ansprechpartner
in koordinierst du die Zusammenarbeit mit internen Dienstleistern wie Facility Management und Büroservice
Du unterstützt aktiv bei Einkaufsprozessen und der Umsetzung verschiedener interner Projekte

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz bringst du bereits mit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich

Im Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie der Microsoft Office Suite, MS Teams und idealerweise SAP bist du sicher

Eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus

Organisationstalent, Planungsgeschick und ein ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und Vertraulichkeit gehören zu deinen Stärken

Auch unter wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und meisterst Multitasking souverän

Was du erwarten darfst

Ein internationales Arbeitsumfeld

Home-Office Möglichkeit nach Absprache

38 Stunden / Woche

Ein kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt

Ein attraktives Gehalt

Du bist gut organisiert und hast ein ausgeprägtes Gespür für Zuverlässigkeit? Wir suchen für unseren Partner eine Teamassistenz in Augsburg. Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.

Die Position ist vorerst befristet, mit möglicher Übernahme.

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