Financial Operations Administrator

Financial Operations Administrator (m / w / d) für unsere Warehouses in Deutschland gesucht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / -n Financial Operations Administrator  (all genders) für unsere Lagerhäuser in Deutschland, an den Standorten Bremerhaven und Duisburg oder alternativ in Hamburg.

Unabhängig von deinen Träumen und Ambitionen bietet Maersk spannende Karrieremöglichkeiten in einem wirklich internationalen Arbeitsumfeld. Wenn du zu Maersk kommst, wird die Welt dein Arbeitsplatz. Du wirst die Vielfalt und Dynamik unseres internationalen Geschäfts vom ersten Tag an spüren. Wir verpflichten uns, allen unseren Mitarbeitern die bestmögliche Entwicklung und Karrierewachstum durch digitalisierte Lernmethoden zu bieten, um sie mit der technologischen Entwicklung Schritt halten zu lassen.

Bei Maersk verfolgen wir die Vision, der globale Integrator der Containerlogistik zu werden – in dem wir die Lieferketten unserer Kunden verbinden und vereinfachen. Du wirst Teil einer wirklich bahnbrechende Reise, die darauf abzielt, ein vollständig kundenorientiertes Unternehmen zu werden, das alle individuellen Bedürfnisse unserer Kunden bedient.

Hauptverantwortlichkeiten

Als Financial Operations Administrator besteht deine Hauptverantwortung darin, die korrekte Rechnungsstellung gegenüber unseren Kunden und die korrekte Buchung von ausgehenden Rechnungen, Bestellungen und eingehenden Lieferantenrechnungen in unser SAP-System sicherzustellen.

• Sicherstellung einer rechtzeitigen und genauen Jobkostenabrechnung für bestimmte Kunden.
• Erstellung von Rückstellung in Absprache mit dem Operations Manager und dem Standortleiter.
• Lieferanten im Finanzsystem erstellen und pflegen.
• Korrekte und rechtzeitige Buchung von Lieferantenrechnungen.
• In Absprache mit dem Operations Manager die Rechnungen für direkte Kosten kontrollieren.
• Trendlinien im Zusammenhang mit Einnahmen und direkten Kosten pflegen.
• Verbesserungpotenziale in enger Zusammenarbeit mit Kollegen identifizieren und Änderungen initiieren.
• Tägliche Verarbeitung und Validierung von Workflows (eingehende Rechnungen).
• Enge Zusammenarbeit mit dem Site Controlling, um sicherzustellen, dass unsere Prozesse und Systeme funktionieren und effizient bleiben.
• Sicherstellung, dass alle KPIs (sowohl Kunden als auch interne) erfüllt oder Maßnahmen ergriffen werden, um eine Herabstufung der KPIs zu vermeiden.

Wir suchen

Leidenschaftliche Persönlichkeiten, die gerne das Kundenerlebnis gestalten und positiv beeinflussen möchten.

Wir bieten

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing