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Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

Tintschl AGDortmund
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Executive Assistant (m / w / d)

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Leitung des Bereichs Engineering
  • Terminverwaltung und -koordination, Organisation interner und externer Meetings, Reisemanagement, Visabeschaffung, Reiseabrechnung, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raum- und Verpflegungsbuchung)
  • Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Auswertung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationsunterlagen
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, z. B. HRM
  • Ansprechpartner für allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe in der Abteilung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion im internationalen Konzernumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word), ERP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) für internationale Kommunikation
  • Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Selbstorganisation und Engagement
  • Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Prioritätensetzung auch unter Stress

    • Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

    Das bieten wir Ihnen

  • Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
  • Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
  • Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
  • Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
  • Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
  • Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Option auf Übernahme durch unseren Kunden

    • Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

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    Mwd • Dortmund