Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund
- innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.
Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit über 50 Jahren, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.
So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 55.000 Kund
innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.An der Euro Akademie Tauberbischofsheim - Fachschule für Sozialpädagogik - bereiten wir junge Menschen auf ihre verantwortungsvolle Aufgabe vor, Kinder und Jugendliche – die Zukunft unserer Gesellschaft – zu fördern und zu fordern.
Wir suchen für unsere Euro Akademie in Würzburg eine
Verwaltungskraft mit vorbereitender Buchhaltung (m / w / d)
zum nächstmöglichen Termin mit 30 Stunden wöchentlich in Teilzeit gemäß unserer Öffnungszeiten
Als Verwaltungskraft sind Sie zentrale
r Ansprechpartnerin für Schülerinnen, Eltern, Lehrkräfte und externe Stellen bei Verwaltungsthemen.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere :
Vertragscontrolling und datenbankbasiertes Führen der SchüleraktenÜbernahme von administrativen Aufgaben und Unterstützung des administrativen TagesgeschäftesKundenbeziehungen aufbauen, pflegen und weiterentwickelnKoordination und Durchführung von Marketingaktivitätenmit den verantwortlichen Leitungsebenen zusammenarbeitenEinkauf von Büromaterial und MobiliarBearbeitung der Eingangs- und AusgangsrechnungenVorbereitende Finanzbuchhaltung und Führen der HandkasseOrganisation des InventarsVerwaltung und Finanzbuchhaltung des EU-Projektes Erasmus+ und AusbildungWeltweitSie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen und bringen darüber hinaus ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Freude am Arbeiten im Team mit.
Ihr Profil zeichnet sich aus durch :
Persönlichkeit : Sie sind eine offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Spaß an der Prüfung und Optimierung bestehender Prozesse zeigt. Außerdem fungieren Sie gerne als zentraler Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiterinnen und Schülerinnen.Arbeitsweise : Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.Ausbildung : Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m / w / d)) erfolgreich absolviert.Erfahrungen : Sie haben Ihr ausgeprägtes Organisationstalent bereits in mehrjähriger Berufserfahrung umgesetzt. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).Unsere Leistungen :
Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zumr VorgesetztenAltersvorsorgekonzept inkl. ArbeitgeberzuschussBetriebliches GesundheitsmanagementWeiterbildungsprogrammeFreiräume und Unterstützung für eigene Ideen und ProjekteVerschiedene Angebote für Mitarbeiterinnen mit diversen VergünstigungenModerner Arbeitsplatz im Herzen der StadtGute Chancen auf die Übernahme in ein festes AnstellungsverhältnisIntensive Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleginnen