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Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

WIR , DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION, INFORMATIONSVERARBEITUNG UND ERGONOMIE FKIE , BIETEN IHNEN AB SOFORT IN WACHTBERG EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS EINKÄUFER

Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE erforscht neue, innovative und intelligente Führungs- und Informationssysteme. Hierbei bieten wir unseren rund 500 Mitarbeitenden anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Als Mitarbeitende

• r der Verwaltung unterstützen Sie unsere wissenschaftlichen Fachabteilungen und tragen entscheidend zum Erfolg des Instituts bei. In der Gruppe »Einkauf« werden weltweit Güter und Dienstleistungen wirtschaftlich, zeitnah und vergaberechtskonform eingekauft. Rechtliche Grundlagen für die Beschaffungen eines öffentlichen Auftraggebers sind im Wesentlichen die Vergabe- und Vertragsordnung (VOL, VOB, UVgO), das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) und das Haushaltsrecht (HGrG).
• Konkret erstellen und bearbeiten Sie in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Vergabeunterlagen und sind mit der Durchführung der Vergabeprozesse / Ausschreibungen am Fraunhofer FKIE betraut.
• Dabei stehen Sie Bedarfsträger
• innen bei allen Fragen rund um den Einkaufsprozess beratend zur Seite.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie außerdem Aufgaben im Bereich der Zollvergabe.
• Zudem bearbeiten Sie weitere kaufmännische Angelegenheiten im Rahmen der öffentlichen Vergabe sowie Gerätewirtschaft und wirken an der Weiterentwicklung interner Prozesse mit.
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Fachhochschule) der Verwaltung / im kaufmännischen Bereich bzw. Weiterbildung zum / zur Verwaltungsfachwirt
• in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Einkauf sowie im öffentlichen Vergaberecht, idealerweise in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst
• Idealerweise Kenntnisse im SAP ERP-System (Ariba, S / 4HANA) sowie in (inter-)nationalen Zollvorschriften und Zollvorgaben (alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in diese Themen einzuarbeiten und fortzubilden)
• Einen strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil sowie ausgeprägtes Dienstleistungsdenken
• Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch eine positive und freundliche Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität aus.

Als Einkäufer