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Teamassistenz in Teilzeit

PHM DeutschlandHamburg, Hamburg, Deutschland

Vor 21 Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Teamassistenz in Teilzeit bei PHM Deutschland | softgarden

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Teamassistenz in Teilzeit

Teilzeit

Hamburger Straße 152, 22083 Hamburg

Mit Berufserfahrung

10.06.25

EUR 2300,00 - 2500,00

Ihre Aufgaben

Als Corporate Care sind wir die Verwaltungsgesellschaft innerhalb der PHM in Deutschland. Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Teilzeit, die unser Team in Hamburg unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein unverzichtbarer Bestandteil unseres administrativen Teams und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse bei.

Agieren Sie als Bindeglied in der Kommunikation, Organisation und Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern und des Teams.
Unterstützung / Sachbearbeitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
Empfang und Betreuung von externen Gästen und Kunden / Vorbereitung von Internen Besprechungen.
Koordinierung, Planung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen.

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.

Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Flexibilität und Belastbarkeit.

Wir bieten

Eine unbefristete Anstellung (30Std / Woche) in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Ein modernes Büro in zentraler Lage in Hamburg.

Ein kollegiales und unterstützendes Team.

Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen.

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.

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