Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürofachkraft (m / w / d), die uns in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen unterstützt.
Ihre Aufgaben gliedern sich in folgende Teilbereiche :
1. Office Management & Teamassistenz
- Planung und Organisation von Reisen
- Postbearbeitung, Kalenderpflege und Dokumentenmanagement
- Planung und Organisation von Meetings
2. Kaufmännische Unterstützung
Unterstützung bei der BuchhaltungUnterstützung bei der Vorbereitung von EinkommensteuererklärungenUnterstützung im Bereich Controlling für unsere Beteiligungen3. Administrative Aufgaben
Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit unseren ImmobilienAllgemeine Verwaltungsaufgaben für unsere FirmenHausverwaltung für unseren ImmobilienbestandAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im administrativen Bereich wünschenswertErfahrungen mit Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV) von VorteilSehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von VorteilStrukturierte, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseIntegrität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen InformationenSicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Büroanwendungen
Teilzeitstelle mit 25 WochenstundenFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-OfficeVielfältige Aufgaben in einem familiären UmfeldLangfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten