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Werkstudent – Büroassistenz für Personalabteilung (m / w / d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-NürnbergErlangen, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat P4 ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erste Ansprechperson für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).

Ihre Aufgaben

Sortieren von Akten und Dokumenten
Pflege des Ablagesystems - Einordnen von Dokumenten in die Personalakten
Unterstützung bei einfachen Büroarbeiten

Ihr Profil

Ohne Ausbildung

Immatrikulation an einer deutschen Hochschule

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)

Zuverlässige, konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise

Freundliches und kommunikatives Auftreten

Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Wir haben einiges zu bieten : Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und angenehmen Team

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Einschreibung an einer deutschen Hochschule ist vorausgesetzt.

Entgelt

TV-L E 2

Arbeitszeit

Teilzeit

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Personalabteilung • Erlangen, DE