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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m / w / d)

newVation GmbHLehrte, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich : mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Dokumentenmanagements? Wir suchen eine : n Sachbearbeiter : in (m / w / d), der mit einem strukturierten Blick, hoher Sorgfalt und technischem Verständnis dazu beiträgt, Dokumentationsprozesse in Großprojekten effizient zu gestalten und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst :

Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
Übernahme strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!)
Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement

Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint

Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit

Das bieten wir

New Work : hybrides Arbeiten

individuelle Konditionen : besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage

Benefits : betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits

Zuschuss : Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss

Weiterentwicklung : individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops

Events : regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!

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Dokumentenmanagement • Lehrte, Deutschland