Assistent Geschäftsleitung / Office Manager (w / m / x)

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an :

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten in einer Zukunftsbranche

Attraktive Vergütung

Flache Hierarchien

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Angenehmes Arbeitsklima

Mitarbeiterveranstaltungen

Ausführliche Einarbeitungszeit

Soziale Verantwortung (CSR)

Kostenlose Parkplätze

Erreichbar mit dem ÖPNV

Remote in Absprache mit dem Team

Kaffee und ein voller Obstkorb

Gleitzeit

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für ein Unternehmen im Bereich Elektrotechnik und speziell im Sektor der Batterietechnologie und elektrischen Energiespeicher suchen wir ab sofort einen  Assistent Geschäftsleitung / Office Manager (w / m / x). In der Funktion Assistent Geschäftsleitung / Office Manager (w / m / x) unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft.

Unterstützung der Geschäftsleitung und Teamleiter in allen operativen Aufgaben, inklusive Büromanagement, Koordination von externen Dienstleistern, Dokumentenmanagement und Terminkoordination

Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Partner und Kunden, Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen

Organisation von Reisen, Meetings und Firmenveranstaltungen, inklusive Reisebuchungen, -abrechnungen und Vor- sowie Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen

Mitwirkung in Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben, Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Fuhrparkverwaltung und allgemeines Office-Management

Das bringen Sie mit

Mind. einen kaufmännische Ausbildung oder Studium mit einschlägiger Berufserfahrung als  Assistent Geschäftsleitung / Office Manager (w / m / x)

Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und idealerweise SAP Business One wäre von Vorteil

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Führerschein erforderlich