Management Assistenz / Team Support (m / w / d)

Wir sind der Impulsgeber für die Entwicklung des wachsenden Innovationsstandorts Itzehoe / Steinburg! Als Betreiber des IZET Innovationszentrums sowie Mitgestalter des Technologie-Gewerbegebietes „InnoQuarter Itzehoe“ arbeiten wir täglich an den Schnittstellen zwischen Bildung, Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Unser Ziel : Innovation, Investition und Wachstum für unsere Region. Gemeinsam mit unseren lokalen und regionalen Partnerinnen und Partnern werben, beraten, vernetzen wir und bieten mit dem IZET und den Flächen im InnoQuarter den nötigen Raum zur Verwirklichung zukunftsweisender Ideen.

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n

Management Assistenz / Team Support (m / w / d)

Befristet bis zum 30.11.26

Teilzeit : 20 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben :

Unterstützung in der Bewältigung des allgemeinen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und des Teams

Unterstützung oder eigenständige Organisation von verschiedenen Projekten

Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Teilnehmermanagement u.ä.

Organisation von Terminen, Videokonferenzen u.ä.

Vertretung am IZET-Empfang

Kontaktdatenpflege, Dokumentenmanagement auf dem Team-Server u.ä.

Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten u.ä.

Zuarbeiten von Buchhaltungsangelegenheiten

Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen

Dein Profil :

Du bist ein kommunikatives „Allround-Talent“ mit dem Blick fürs Detail

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / einen Bachelor-Abschluss  oder hast mehrjährige Berufserfahrung in der Office-Organisation, Veranstaltungsmanagement, Vermietung, Datenmanagement, o.ä.

Du fühlst dich wohl in der Assistenz-Rolle für die Geschäftsführung und des gesamten Teams, immer auf Augenhöhe und mittendrin

Du teilst unsere Hands-on-Mentalität

Du fühlst dich wohl in der „digitalen Welt“, genauso wie im persönlichen Gespräch

Du hast Interesse an regionalen Themen

Gehaltsgruppe, Gehaltsbestandteile :

Bitte gib in der Bewerbung Dein Wunsch-Jahresgehalt an

Wir bieten Dir :

30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung)

Jährliche leistungsabhängige Prämienzahlung

Jahressonderzahlung

Monatlicher Tankgutschein

Jobrad-Leasing

2 Tage pro Woche Homeoffice

Neue technische Ausstattung nach Deinen Bedürfnissen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.