Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Stellenbeschreibung

Einleitung Die Vita Health Media ist eine Content-Agentur im Gesundheitsbereich mit Büros in Hamburg und München. Mit aktuell 23 Kolleg : innen unterstützen wir Krankenkassen, Kliniken und Marken im Gesundheitsbereich bei der Kommunikation von Gesundheitsthemen – mit Versichertenmagazinen, im Social Media Management, in der CEO-Kommunikation, bei der Pressearbeit, mit TV-Spots und YouTube-Content, mit SEO-Texten und vielem mehr. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m⁠ / ⁠w⁠ / ⁠d) in Teil- oder Vollzeit. Aufgaben Zentrale Ansprechperson unserer Mitarbeitenden für alle organisatorischen und administrativen Belange Erstellen von Angeboten und Rechnungen Unterstützung beim Controlling und im HR Unterstützung der Geschäftsführung im Vertrieb Reiseplanung und -organisation Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein BWL-Studium Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Office Management / Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einer Agentur oder einer vergleichbaren Umgebung Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Organisationstalent und ein sehr gutes Gespür für Zahlen Serviceorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien Arbeiten in einem netten und kompetenten Team Moderne, agile Arbeitsweisen mit cloudbasierten Tools Individuelle persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein zentrales Büro in der Speicherstadt Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.