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Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb (gn)

PS Direkt.comKöln

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

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Deine Mission

Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
Du übernimmst eingehende Telefonate
Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent / innen vor- und nach
Du führst für die Referent / innen die Terminkalender
Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
Du pflegst die Datenbanken
Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung

Deine Fähigkeiten

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte / r mit

Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit

Du bist gewandt im Umgang mit Besucher / innen, Anrufer / innen und Gesprächspartner / innen intern wie extern

Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich

Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus

Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit

Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit

Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

Ein moderner Arbeitsplatz

Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit

Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium

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