Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) ab 35h

Stellenbeschreibung

Das sind deine Aufgaben : Administrative Unterstützung : Kalendermanagement, Koordination von Meetings Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Verwalten von wichtigen Dokumenten Organisation von Dienstreisen, Reiseplänen und Durchführung von Reisekostenabrechnungen ‍Organisation und Koordination : Planung interner & externer Meetings sowie Firmenevents Projektunterstützung durch Nachverfolgung von Deadlines, Meilensteinen und Pflege von Projektplänen ‍Personalunterstützung : Überwachung von To-Do-Listen und Prioritäten der Geschäftsführung Erster Ansprechpartner für Gäste und Geschäftspartner Büroorganisation bzw. Officemanagement Das solltest du mitbringen : Mehrjährige Erfahrung als Sekretär / in oder Assistent / in , idealerweise im Managementbereich Hervorragende Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten Ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erforderlich