Projektleiter / in Immobilienprojektentwicklung

Stellenbeschreibung

Einleitung Über uns Wir sind ein agiles Unternehmen im Bereich Immobilienprojektentwicklung und -verwaltung. Vom Ankauf über Sanierung bis zur Vermietung oder dem Verkauf begleiten wir jede Phase mit Herzblut, Struktur und Qualitätsanspruch. Um weiter zu wachsen, suchen wir eine zuverlässige Projektleitung, die nicht nur organisiert, sondern auch mitdenkt und mitgestaltet. Aufgaben Deine Aufgaben Du bist das Rückgrat im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben aus den Bereichen Projektsteuerung, Immobilienverwaltung, Kommunikation und Organisation, z. B. : Projektbezogene Organisation : Handwerkerkommunikation, Terminvereinbarungen, Angebotsvergleiche, Koordination der Sanierungsmaßnahmen Kaufmännische Aufgaben : Mietvertragsmanagement, Notarvorbereitung, Zahlungs- und Bankunterlagen abgleichen und senden Objektdokumentation : Übergabeprotokolle, Fotodokumentation, Grundrisse, Exposés, Vergleichswohnungen Prozessunterstützung : Anmeldungen bei Versorgern, Aufmaßtermine, Möbelbestellungen, After-Sales-Services Kommunikation : Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Käufern, Mietern, Banken, Handwerkern und Hausverwaltungen Administrative Unterstützung : Ablage in Teams, Dateimanagement, Checklistenpflege, Datenräume vorbereiten Immobilienakquise & Analyse : Vorbereitung von Erstkontakten, Ankaufsprüfung, Projektübersicht aktualisieren Qualifikation Was du mitbringen solltest : Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, Projektorganisation oder Bauwesen Organisationstalent mit Überblick – du behältst Deadlines, To-Dos und Dokumente im Griff Souveräner Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, OneDrive / Teams), gern auch mit Tools wie PriceHubble, Immoscout, Immometrica Verbindliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Du kommunizierst gerne mit Menschen, bist zuverlässig und kannst dich durchsetzen, wenn nötig Fließendes Deutsch in Wort und Schrift Benefits Was wir dir bieten Direkter Draht zur Geschäftsführung : Du arbeitest eng mit den Gründern zusammen und bist in alle Themen eingebunden Abwechslungsreicher Alltag : Kein Tag ist wie der andere – du begleitest Projekte von der Idee bis zur Umsetzung Gestaltungsspielraum : Deine Ideen sind willkommen – wir schätzen Eigeninitiative und Mitdenken Lernen durch Praxis : Du bekommst tiefe Einblicke in alle Bereiche der Immobilienentwicklung Kurze Entscheidungswege : Wir arbeiten pragmatisch, lösungsorientiert und ohne Konzernbürokratie Moderner Arbeitsplatz : Digitale Tools, strukturierte Ablagen und effiziente Prozesse Wertschätzung & Augenhöhe : Flache Hierarchien, ehrliches Feedback und ein Miteinander auf Augenhöhe Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn du Lust hast, in einem flexiblen Umfeld mitzugestalten, Projekte voranzubringen und dich täglich weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar kurze Worte zu dir – ganz formlos reicht völlig. Start ist flexibel, frühestens ab dem 15.08.2025. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!