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Teamassistenz – Geschäftsbereich Wohnen und Pflege

Stephanus StiftungGeschäftsbereich Wohnen und Pflege, DE

Vor 20 Tagen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass in der Geschäftsstelle alles rund läuft : administrativ und organisatorisch .
Der trägerseitige Schriftverkehr wie z.B. Meldungen an Kostenträger, Aufsichtsbehörden und Prüfinstanzen : Läuft bei Ihnen.
Die Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Datenbanken und Systemen sowie die Terminkoordination gehört dazu.
Sie kommunizieren mit den Führungskräften der Einrichtungen sowie den zentralen Verwaltungsdiensten zu trägerrelevanten Angelegenheiten : Kompetent, verbindlich, auf Augenhöhe.
Sie entwickeln initiativ die Qualität im Verwaltungsbereich weiter : Struktur und Prozesse sind Ihnen wichtig, aber ohne viel Bürokratie.

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen, Pflege-, Gesundheits- oder Sozialwesen abgeschlossen : Sie wissen, was Sie tun.

Jederzeit lösungsorientiert haben Sie Lust darauf, das Team der Geschäftsstelle bei Stephanus Wohnen und Pflege zu unterstützen und Ihre Ideen und Fähigkeiten in einer modernen, komplexen Organisation einzubringen.

Als Teamplayer mit Dienstleistungsorientierung verstehen Sie es, kommunikativ auf allen Ebenen zu überzeugen.

Sie haben Freude an der Digitalisierung und sind mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut.

Sie bringen Haltung mit. Und tragen unser Menschenbild nicht nur mit, sondern leben es.

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