Teamassistenz (m / w / d) Energiekonzern

Teamassistenz (m / w / d) Energiekonzern

Office

Arbeitnehmerüberlassung mit Perspektive

Vollzeit

Düsseldorf

Ihre Chance als Teamassistenz (m / w / d) bei einem TOP Arbeitgeber aus der Energiebranche!

Im Auftrag unseres Kunden, einem  renommierten und namhaften Energiekonzern , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m / w / d) am Standort in Düsseldorf .

Großzügige Homeoffice-Möglichkeiten sind gegeben!

Die Stelle ist im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und bei Eignung besteht eine realistische Chance auf Übernahme in die Festanstellung .

Diese Stelle klingt für Sie interessant? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerben Sie sich jetzt unter

Ihre Perspektive als Teamassistenz (m / w / d)

Einstieg bei einem  international agierenden Energiekonzern mit realistischer Chance auf Übernahme in die Festanstellung !

Attraktive, übertarifliche Vergütung  durch den Tarifvertrag BAP / DGB

Karrierefördernde Einsätze in langfristigen Projekten  bei namhaften Unternehmen

Möglichkeit zur anteiligen Arbeit aus dem  Homeoffice  nach Absprache

kununu Score 4,5  und  94% Weiterempfehlung

Sonderleistungen wie  Urlaubs - und Weihnachtsgeld  sowie gute Sozialleistungen

Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Und vieles mehr!

Ihr Profil als Teamassistenz (m / w / d)

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  zum Beispiel als  Industriekaufmann (m / w / d),  Bürokaufmann (m / w / d),  Kaufmann für Büromanagemen t (m / w / d) oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office -Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntniss e in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m / w / d)

Verwaltung des Kalenders für den Abteilungsleiter

Planung, Koordinierung und Organisation von internen und externen Geschäftstreffen (physisch und virtuell)

Abwicklung von Reisearrangements, einschließlich Planung, Organisation und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen

Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails, Anrufe und Korrespondenz in Englisch und Deutsch

Unterstützung des Führungsteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Formatierung von Briefen, der Vorbereitung von Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und anderen Dokumenten

Teilnahme an Teamsitzungen - Verfassen und Nachverfolgung von Maßnahmen, Vorbereitung von Tagesordnungen

Organisation allgemeiner Teamsitzungen und Verantwortung für deren Durchführung (Veranstaltungsmanagement)

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Zahlungsbelegen, Buchung von Sitzungsräumen, Dienstreisen oder Reisekosten

Erledigung und Organisation der Vorbereitungen für neue Mitarbeiter

Bestellung und Pflege des Büromaterialbestandes Einkauf von Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhen, IT-Ausstattung

Enge Zusammenarbeit und zwischenzeitliche gegenseitige Vertretung mit anderen Assistenten auf verschiedenen Ebenen

Sie möchten schon bald bei einem  internationalen Energiekonzern  arbeiten und von den  zahlreichen Benefits  sowie dem umfangreichen Netzwerk der Permacon profitieren?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format zu : per E-Mail an oder über unser Online Formular.

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Ihr Kontakt

Lena Fischer

Junior Personalberaterin

T : M :

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

Düsseldorf

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