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Executive Assistant

A&O TECBerlin, Berlin, Germany

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

A&O TEC

Berlin, Deutschland (Vor Ort)

Über uns

Die A&O TEC GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung in den Bereichen Handel, Ingenieurwesen und Beratung. Wir bieten umfassende Lösungen – von Baumaterialien und Maschinen über technisches Know-how und Beratungsleistungen bis hin zu Exportservices, insbesondere für den Nahen Osten und Nordafrika.

Unsere Vision ist es, nachhaltige Wirkung durch innovative Lösungen zu schaffen.

Wir glauben an flache Hierarchien, Eigenverantwortung und Teamgeist – und suchen dich, um gemeinsam weiter zu wachsen.

Deine Aufgaben : Struktur geben, Verantwortung übernehmen, Prozesse steuern 🔧

In deiner Rolle als Executive Assistant / Office Manager : in (mit Verantwortung und Entwicklungsperspektive) bildest du eine unverzichtbare Säule unseres Teams .

Du hältst das Unternehmen am Laufen – mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem Lächeln. 😊

Das sind deine Kernaufgaben :

Hauptverantwortung

Management-Unterstützung : Effiziente Organisation und administrative Entlastung der Geschäftsführung

Office Management : Koordination von Büroabläufen, Bestellungen und Dienstleistern

Reise- und Kostenmanagement : Planung und Abrechnung von Reisen

Optional / Nach deinen Stärken

Vertrags- und Angebotsmanagement : Kalkulation, Erstellung & Verwaltung von Angeboten

Buchhaltung & Personaladministration : Unterstützung in enger Abstimmung mit unserer Buchhaltung

Meeting- & Terminorganisation : Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Kundenterminen

Das bist du : Kompetent, organisiert, kommunikationsstark

Berufserfahrung im Office-, oder Assistenzbereich

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich

Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Technisches Verständnis (von Vorteil, kein Muss)

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse

Professionelles, souveränes Auftreten mit Hands-on-Mentalität

Das erwartet dich bei uns

Ein flexibles Arbeitszeitmodell , das zu deinem Leben passt

Faires Gehalt , angepasst an deine Erfahrung und Qualifikation - 40.000 - 60.000 € Bruttojahresgehalt

Festanstellung (zunächst auf 2 Jahre befristet – mit Option auf Entfristung)

Flache Hierarchien , kurze Entscheidungswege, echtes Teamgefühl

Verantwortung ab Tag 1 – mit Raum für persönliche Entwicklung

Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Themen

Unser Bewerbungsprozess

Telefonat : Lerne uns kennen und teile deine Erwartungen.

Erstgespräch : Online oder vor Ort – wir sprechen über dich und die Rolle.

Probearbeiten : Triff dein Team, erhalte echte Einblicke.

Feedback : Rasche Rückmeldung – bei beiderseitigem Interesse mit Vertragsangebot.

Möchtest du deine Kompetenzen in einem zukunftsorientierten Unternehmen einbringen? Und das A zu unserem O werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir bei A&O TEC glauben, dass starke Teams von unterschiedlichen Perspektiven leben. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Behinderung.

Werde Teil eines vielfältigen Umfelds, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen hat, sich einzubringen und zu wachsen.

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