Assistant Finance & Administration (m / f / d)Minijob

Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit der / die unser Team als Assistenz im Bereich Finance und Administration auf Minijob Basis tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle wirst du wichtige Einblicke in die administrativen und finanziellen Abläufe des Unternehmens gewinnen und dabei wertvolle praktische Erfahrungen sammeln. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.

AUFGABEN

• Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung (z. B. Prüfung und Buchung von Rechnungen, Kontenabstimmung)
• Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Unterstützung des Finanzcontrollings
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Abrechnung und Nachverfolgung der erbrachten technischen Dienstleistungen und Produktverkäufe
• Pflege von Budget- und Projektdatenbanken einschließlich Auftragsverfolgung
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben (z. B. Terminplanung, Postbearbeitung)
• Mitarbeit bei Sonderprojekten im Bereich Finance oder Administration
• Erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Controlling oder Administration sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

WAS WIR BIETEN