Empfangsmitarbeiter (m / w / d) in Teilzeit

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) in Teilzeit

STAR werden. Zukunft machen.

Für den STAR-Bereich Interne Dienstleistungen| Böblingen | Berufserfahren | in Teilzeit Nachmittags von 13 : 00 - 17 : 00 Uhr

Unser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Anliegen und tragen so aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Wir heißen neue Mitarbeitende persönlich willkommen – der erste Eindruck im Headquarter beginnt bei uns. Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags : von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management.

Deine Aufgaben

• Du bist für die eigenverantwortliche Organisation des Empfangs der STAR COOPERATION GmbH zuständig.
• Du kümmerst dich um die Anmeldung und Vermittlung von Besuchern (m / w / d) und von Anrufen
• Du erstellst Telefonnotizen und vermittelst das Anliegen der Anrufenden (m / w / d)
• Du organisierst zentrale Reservierungen und die Ausgabe von Besprechungsräumen sowie der Poolfahrzeuge
• Du beschaffst Büromaterialien
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
• Du bist für die Kundendatenerfassung und -aktualisierung zuständig
• Du unterstützt das Office Management mit vielfältigen Aufgaben eines modernen Sekretariats und hilfst in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Dein Profil

Unser Angebot