Front Office Mitarbeiter
m / w / d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Großraum Koblenz Startdatum : sofort Referenznummer : 824684 / 1
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Aufgaben
- Durchführung von klassischen Rezeptionisten-Tätigkeiten
- Herausgabe und Rücknahme von Leihwagen und Poolfahrzeugen
- Buchung und Vergabe der internen Besprechungsräume inklusive Gästebewirtung
- Unterstützung bei der Gewährleistung der Sicherheit der Besucher und Mitarbeiter sowie dem Schutz der Gebäude, wie beispielsweise Aktivitäten rund um das Sicherheitsalarmsystem nach Vorgabe und der Dokumentation
- Durchführung des Postmanagements
- Unterstützung der Team Assistenten sowie des Bereichs „Büroorganisation“, beispielsweise bei der Umsetzung des Reisemanagements
Profil
Eine abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationenGuten Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office AnwendungenErfahrung im Umgang mit Zugangskontrollsystemen von VorteilSehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Ansprechpartnern unter Wahrung der VertraulichkeitSehr gute DeutschkenntnisseGute EnglischkenntnisseBenefits
Ein hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilDie Möglichkeit zur persönlichen WeiterentwicklungSpannende Einblicke in ein innovatives TechnologieumfeldZugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Kundenunternehmen