Verwaltungsfachangestellte / r (m / w / d) für die Kasse

Die Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach (Landkreis Unterallgäu) mit insgesamt ca. 10.000 Einwohnern in den drei Mitgliedsgemeinden Markt Bad Grönenbach, Gemeinde Wolfertschwenden und Gemeinde Woringen sucht ab sofort in Vollzeit (39,0 Std. / Woche) eine / n

Sachbearbeiter / in (m / w / d) für unsere Kassenverwaltung

Zu den Hauptaufgaben der Stelle gehören :

Verwaltung und Überwachung der Kassenbestände

Verbuchung sämtlicher Posten auf den Kontoauszügen, Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs

Termingerechte und vollständige Einhebung der Einnahmen sowie Leistung der Ausgaben

Erstellen der Tagesabschlüsse, Verantwortung für die monatliche und jährliche Abrechnung und das Kassenbuch

Abwicklung und Verwaltung der Kassenbestände

Überwachung und Kontrolle des Haushaltsplans sowie der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Abgleich und Abwicklung der Verwahrgelder und Vorschüsse

Bearbeitung von Überzahlungen

Erstellung von Kassenberichten sowie Statistiken

Ansprechpartner / in für Bürgerinnen und Bürger in kassenrelevanten Fragen

Zahlungserinnerungen / Mahnungen

Abrechnung mit Zahlstellen

vorrangig eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / r bzw. erfolgreiche Absolvierung des Beschäftigtenlehrgang I oder Beamter / in der 2. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)

Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft eine berufsbegleitende Weiterbildung zu absolvieren (Beschäftigtenlehrgang 1, Dauer ca. 1 Jahr, nähere Informationen unter www.bvs.de / ausbildung / verwaltung / verwaltungsfachkraefte-bl-i / )

Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert, andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen

Wir wünschen uns :

Bereitschaft zur schnellstmöglichen Aneignung der für die Tätigkeit notwendigen Rechts- und Arbeitskenntnisse

Digitalkompetenz, sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) und die Bereitschaft, sich zügig in die Finanzsoftware einzuarbeiten

hohe Teamfähigkeit, sowie Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

gute Kommunikationsfähigkeit für die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen sowie ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten

Eine Stellenanzeige von Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach