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Teamassistent : in

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SymBio.Munich, Bavaria, Germany
Vor 17 Tagen
Stellenbeschreibung

Symbio

Symbio ist ein spezialisierter, deutschlandweit agierender Personaldienstleister, der Fach- und Führungskräfte vermittelt. Mit unserer langjährigen Erfahrung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen und unterstützen unsere Kunden dabei, die besten Talente zu gewinnen. Alle Positionen sind in Direktvermittlung sowie unbefristeter Festanstellung zu besetzen.

Unser Kunde

Eine Private Equity Gesellschaft

Deine Aufgaben

  • Unterstützung im Tagesgeschehen durch vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Mitarbeit bei der Abwicklung finanzieller Abläufe, z. B. Spesenabrechnungen und Rechnungserfassung
  • Pflege und Verwaltung von digitalen und klassischen Ablagesystemen
  • Organisation und Abstimmung von Terminen sowie Mithilfe bei der Planung von internen Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen Auftretens nach außen
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Bereich Office Management
  • Mitwirkung an Projekten sowie Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben, etwa im Bereich Abwesenheitsmanagement oder bei Ein- und Austritten
  • Freundliche und professionelle Annahme eingehender Telefonate auf Deutsch und Englisch
  • Organisation des Posteingangs und -ausgangs

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrung in einer unterstützenden Rolle – z. B. in der Assistenz oder im Projektumfeld
  • Wünschenswert sind Vorkenntnisse in der Buchhaltung oder im Umgang mit DATEV
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, empathisches Auftreten und strukturierte Arbeitsweise in Teamkontexten
  • Dienstleistungsorientiertes Denken, Eigeninitiative und Freude daran, neue Aufgabenfelder zu übernehmen
  • Kommunikationsfreude und ausgeprägte Serviceorientierung im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
  • Sichere Sprachkenntnisse in Englisch, schriftlich wie mündlich

    • Benefits

  • Ein agiles Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung bietet
  • Moderne Büroausstattung an einem zentral gelegenen Standort mit idealer Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Kurze Entscheidungswege, ein transparenter Kommunikationsstil und ein starkes Miteinander im Team
  • Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem motivierten, engagierten Umfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, eine leistungsgerechte Vergütung, 28 Urlaubstage und ein Zuschuss zum Nahverkehrsticket
  • Frisches Obst, guter Kaffee, gemeinsame Mittagessen und regelmäßige Teamevents sorgen für eine angenehme Atmosphäre

    • Dein Kontakt

    Bei Fragen zur Position, oder wenn du dich bewerben möchtest, kontaktiere mich gerne hier oder unter

    j.baehrle@symbiorec.de; +49 89 54196134

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