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Assistent : in der Geschäftsleitung

Assistent : in der Geschäftsleitung

mtm Consulting GmbHFrankfurt am Main, Hesse, Germany
Vor 12 Tagen
Stellenbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir am Standort Frankfurt eine Assistent : in der Geschäftsführung (m / w / d) . In dieser Position unterstützt Du vier Geschäftsführer in allen organisatorischen & administrativen Themen. Darüber hinaus übernimmst Du auch inhaltliche Projekt- oder Sonderaufgaben.

Aufgabenbereich :

  • Direkte Unterstützung der vier Geschäftsführer im Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (evtl. inklusive Protokollführung)
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement
  • Projekt- und Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Optimierung von organisatorischen und administrativen Prozessen

Fachliche Anforderungen :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmensumfeld
  • Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Unser Partner-Unternehmen bietet :

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe, die direkten Einfluss auf den Wachstumskurs des Unternehmens hat
  • Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung, flache Hierarchien und ein junges Team
  • Unterstützung bei Weiterbildungen
  • Vielfältige, kreative, sympathische, professionelle Teams und Kollegen
  • Teamevents wie mehrtägige Firmenausflüge, Firmenlauf etc.
  • sämtliche Standard-Benefits wie : Getränke, Obstkorb, Betriebliche Altersvorsorge, etc.

    • Gehaltsrahmen in Vollzeit je nach Berufserfahrung : 60.000 -75.000 €

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    Assistentin • Frankfurt am Main, Hesse, Germany