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Executive Assistant
Tintschl UnternehmensgruppeDortmund, North Rhine-Westphalia, GermanyVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion im internationalen Konzernumfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word), ERP-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) für internationale Kommunikation Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Selbstorganisation und Engagement Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Belastbarkeit und Prioritätensetzung auch unter Stress
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Leitung des Bereichs Engineering
- Terminverwaltung und -koordination, Organisation interner und externer Meetings, Reisemanagement, Visabeschaffung, Reiseabrechnung, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raum- und Verpflegungsbuchung)
- Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Auswertung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationsunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, z. B. HRM
- Ansprechpartner für allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe in der Abteilung
Ihr Profil
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Executive Assistant • Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany