Tintschl UnternehmensgruppeDortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 27 Tagen
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung der Leitung des Bereichs Engineering
Terminverwaltung und -koordination, Organisation interner und externer Meetings, Reisemanagement, Visabeschaffung, Reiseabrechnung, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raum- und Verpflegungsbuchung)
Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Auswertung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationsunterlagen
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, z. B. HRM
Ansprechpartner für allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe in der Abteilung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion im internationalen Konzernumfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word), ERP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) für internationale Kommunikation
Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Selbstorganisation und Engagement
Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Belastbarkeit und Prioritätensetzung auch unter Stress
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Executive Assistant • Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany