Sachbearbeiter (m / w / d) für das Sekretariat des Leiters der Bezirksdirektion

Sachbearbeiter (m / w / d) für das Sekretariat des Leiters der Bezirksdirektion

ab Juli 2025 | Teilzeit | unbefristet | Standort Freiburg

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassen­zahn­ärzt­liche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verant­wort­lich für die zahnmedi­zi­nische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 frei­beruflich tätigen Zahn­ärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.

Wir sind ein modernes und zukunfts­orientiertes Dienst­leistungs­unternehmen im Gesund­heits­wesen.

Ihre Abteilung

Büro des Leiters der Bezirksdirektion Freiburg

• Termin- und Telefon­manage­ment ein­schließlich der Ko­ordination und Über­wachung von Terminen
• Organisation von und Teilnahme an Sitzungen und be­trieb­lichen Ver­an­staltungen inklusive Sitzungsraumkoordination
• Reise­organisation
• Unter­stützung und Mit­arbeit bei der Personal­ver­waltung
• Er­ledigung von Sonder­aufgaben und Projekten des BD-Leiters
• Eigen­ständige Büro­organisation zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Ver­tretung an der Telefon­zentrale
• Sie haben eine ab­geschlossene kauf­männische Aus­bildung und erste Er­fahrung im Assistenz­bereich
• Sie bringen ein freund­liches und sou­veränes Auf­treten sowie eine ausgeprägte Kom­munikationsstärke mit
• Sie über­zeugen durch aus­geprägte Hands-on-Men­talität
• Zuver­lässigkeit, Loyalität und Ver­schwiegenheit zeichnen Sie aus
• Sie sind bereit, sich neue Arbeits­weisen und Sach­verhalte konti­nuierlich an­zueignen
• Ihre Aus­drucksweise ist gut in Wort und Schrift
• Die Office-Pro­gramme Word und Excel sind Ihnen bestens ver­traut
• Sicherer Arbeitsplatz : Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und

krisensicherer Arbeitgeber