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Assistant Comptable & Administration (M / F)

Assistant Comptable & Administration (M / F)

Société confidentielleGentingen, DE
Vor 21 Tagen
Stellenbeschreibung

Assistant(E) Comptable & Administration

CDI temps-plein – disponibilité immédiate)

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du département administration, votre tâche principale est de soutenir et de suivre quotidiennement l’activité de l’entreprise :

  • Contrôle des bons de livraisons et rapprochement avec les factures fournisseurs
  • Contacts avec les partenaires (rectification des prix, demande de factures, BL, notes de crédits etc.)
  • Encodage des factures, fiches fournisseurs et articles dans le logiciel de gestion
  • Comptabilité générale / assistance dans les déclarations légales (TVA, bilan, etc.)
  • Gestion de courrier administratif et des dossiers du personnel (traitement, rédaction, envoi de courrier)
  • Suivi des indicateurs de gestion
  • Gestion des appels entrants
  • Gestion de la salle de Réunion
  • Organiser et planifier des rendez-vous et déplacements (réservation d’hôtel, billet d’avion, demande de visa, …)
  • Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs
  • Communication avec les prestataires
  • Gestion de bureau – Assistance RH.

FORMATION

  • Formation : n iveau Bac +2 en comptabilité - gestion.

    • EXPÉRIENCES / COMPÉTENCES

  • Bases des principes comptables.
  • Flexible et résistant au stress.
  • Connaissances avancées en PowerPoint, Excel et Word + Logiciel de comptabilité
  • Utilisation aisée des données et des chiffres.
  • Capacité à être attentif aux détails
  • Aptitude à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches à la fois.
  • L'anglais et le français sont obligatoires. Toute autre langue serait un avantage.

    • Salaire à définir selon l’expérience et les compétences, accompagné d’avantages tels que des titres-restaurant et un plan de pension.

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