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Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Betriebsmanagement (w / m / d)
Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenDresdenVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann / -frau oder Kaufmann / -frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswert Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT-Standardanwendungen (MS-Office) Fähigkeit zu selbstständigen und teamorientierten Arbeiten Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft, selbst ein Dienst-Kfz zu führen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Liegenschaften, die von anderen Bundesbehörden dienstlich genutzt werden
- Allgemeine Büro- und Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen, Terminüberwachung, Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen)
- Allgemeine organisatorische Aufgaben für das Objektteam (z. B. Vorbereiten von Besprechungen, Zusammenstellen von Unterlagen, Erteilen von telefonischen Auskünften in einfachen Fällen, Fertigen einfacher Schreiben, Erstellen von Protokollen)
- Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, wie z. B.
- Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe)
- vorbereiten von beschränkten Ausschreibungen, Beschaffungen einschl. Auftragsvergabe
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für Bewirtschaftungsverträge im Technischen Gebäudemanagement (TGM) sowie für Ver- und Entsorgungsverträge
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Betriebsmanagement • Dresden