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Assistenz der Geschäftsführung

Passion for People GmbHMosbach, de

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Job-Nr. : 2556722SBL

Einsatzort : Neckar-Odenwald Kreis, Mosbach

Sie lieben es, Ordnung zu schaffen, zu organisieren und immer einen Schritt voraus zu sein?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Für die Geschäftsleitung unseres Mandanten suchen wir eine loyale, strukturierte und vorausschauende Assistenz (m / w / d), die den Überblick behält, aktiv mitdenkt und mit Fingerspitzengefühl unterstützt. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung – jemand, auf den man sich voll und ganz verlassen kann.

Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

Vorausschauende Assistenz der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Unterlagen
Reiseplanung und -organisation (Inland und Ausland)
Erstellen, Führen und Pflegen von Unterlagen, Mappen, Aufgabenlisten und Zettelsammlungen (ja, gerne auch auf Papier!)
Event- und Projektorganisation – von kleinen Veranstaltungen bis zu strategischen Themen
Ansprechpartner : in für interne und externe Kontakte mit professionellem und freundlichem Auftreten

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Office Manager : in oder vergleichbarer Position

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung

Strukturierte, diskrete und verlässliche Arbeitsweise

Freude daran, im engen Austausch mit der Geschäftsleitung zu arbeiten und „zwischen den Zeilen“ zu lesen

Sicherer Umgang mit MS Office – aber keine Scheu vor Zettelwirtschaft und Ordnern

Freundliches Wesen, sehr gutes Sprachgefühl und deutscher und englischer Sprache und eine gepflegte Kommunikation

Ihre Vorteile

Eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ein stabiles Unternehmen mit klaren Strukturen

Kollegiales Umfeld, flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege

Ein Arbeitsplatz vor Ort in Mosbach – keine Remote-Tätigkeit, aber persönliche Nähe zum Geschehen

Wertschätzung, Verlässlichkeit und Raum zur Weiterentwicklung

Möchten Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung unseres Mandanten werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.

Ansprechpartner :

Frau Stefani Blechschmidt | Telefon : +49 1522 578 259 2 | stefani.blechschmidt@passionforpeople

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