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Office Services Assistant • in einer Werbeagentur in Frankfurt am Main

Wolf Personalmanagement GmbHFrankfurt, Hessen, Germany

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Stellenbeschreibung

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist eine Werbeagentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

Du bist Teil unseres Teams im Office Management und Back Office und trägst zur Verbesserung interner Prozesse bei
Du behältst den Überblick über tägliche Aufgaben und langfristige Projekte der Agentur
Als erste Anlaufstelle stehst du den Mitarbeitenden und dem Management bei Fragen und Anliegen zur Seite
Deine freundliche Art sorgt für eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen, sei es von Mitarbeitenden, Kunden oder Dienstleistern
Du organisierst alles, von kleinen Aufgaben bis hin zu großen Projekten wie Reisen oder Kundenmeetings, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du überwachst unseren Fuhrpark und kümmerst dich um die Organisation von Fahrten sowie die Wartung der Fahrzeuge
Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und unterstützt die vorbereitende Buchhaltung, um unsere finanziellen Abläufe zu optimieren

Qualifikation

Du hast deine Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen

Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz gesammelt

Idealerweise hast du sogar in der Agentur- oder Kreativbranche oder einem ähnlichen, agilen und kommunikativen Umfeld gearbeitet

Deine Kolleg : innen, Kund : innen und Dienstleister : innen schätzen dich für deine Zuverlässigkeit und deine sympathische Art

Du nimmst anstehende Projekte gerne in die Hand und führst sie zu einem erfolgreichen Abschluss

Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management wechseln

Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau

Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere auch Excel)

Benefits

Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit

Flexible Arbeitszeiten in einem interessanten und vielseitigem Tätigkeitsfeld

nach Absprache ein Tag Homeoffice

Team-Essen einmal in der Woche

Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn

Wenn Du dich in dieser Stelle wiederfindest und die genannten Voraussetzungen Dir zusagen, freuen wir uns über Deine Bewerbung!

Talent wichtig, Geschlecht egal.

Die wolf personalmanangement GmbH wurde 2007 als spezialisierter Personaldienstleister in Frankfurt am Main gegründet.

Office Assistant • Frankfurt, Hessen, Germany