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Sachbearbeiter : in Technische Direktion

Städtische Theater Chemnitz gGmbHChemnitz

Vor 4 Tagen

Stellenbeschreibung

In der Technischen Direktion der Städtische Theater Chemnitz gGmbH ist schnellstmöglich die Stelle

Sachbearbeiter : in Technische Direktion (m / w / d)

mit 30 Stunden wöchentlich neu zu besetzen.

Die Theater Chemnitz sind ein Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Schauspiel, Philharmonie, Ballett und Figurentheater sowie rund 430 Mitarbeitern.

Für weitere Informationen :

Was Sie erwartet :

Büroassistenz und Büroorganisation der Technischen Direktion / des Technischen Direktors und dessen Schriftverkehr,
Mitarbeit im Einkauf, Einholen von Angeboten inklusive Dokumentation, Auslösen der Bestellungen, Warenannahme und Kontrolle der Bestellungen bei Lieferung, Verteilung der Lieferungen an die bestellenden Abteilungen, Bearbeitung des Rechnungsdurchlaufs der Technischen Direktion und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung,
Zusammenarbeit mit Behörden, Ämtern und Institutionen Antragsstellungen, Veranstaltungsanmeldungen und Verfahrensabwicklungen,
Führung der Poststelle inklusive der Disposition der Arbeitszeit der in der Poststelle beschäftigten Mitarbeiter : innen,
Ansprechperson der Mitarbeiter : innen Poststelle hinsichtlich der Bearbeitung des Postausgangs und des Paketversandes bzw. deren Vertretung bei Krankheit und Urlaub, Abrechnung von Brief- und Paketmarken sowie Zollabwicklung,
Abrechnung von Materialkosten und Handkassen inkl. dem Umgang mit Bargeld,
Abwesenheitsvertretung der beiden Sachbearbeiter : innen Technische Direktion.

Was wir erwarten :

kaufmännische Ausbildung, als Industriekaufmann / -frau mit mehrjähriger Berufserfahrung und Erfahrung im Einkaufswesen / der Büroorganisation / der Poststelle,

idealerweise bereits vorhandene Grundkenntnissen im öffentlichen Vergaberecht,

IT-Affinität,

Fremdsprachkenntnisse in Englisch wünschenswert,

technisches Verständnis wünschenswert,

die generelle Bereitschaft sich in die Struktur eines Theaters einzuarbeiten sowie Interesse an einem kulturellen Umfeld,

Belastbarkeit und Stresstoleranz,

Teamfähigkeit,

Kommunikationstalent.

Was wir Ihnen bieten :

Mitwirkung in einem dynamischen und renommierten Kulturbetrieb mit überregionaler Strahlkraft,

vergünstigtes Deutschland- / Jobticket der CVAG,

30 Tage Jahresurlaub,

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt,

arbeitgeberseitiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge,

vergünstigter Vorstellungsbesuch für hauseigene Inszenierungen,

einen sicheren Arbeitsplatz.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach TVöD.

Die Städtische Theater Chemnitz gGmbH fördert aktiv die Chancengleichheit der Menschen und begrüßt daher Bewerbungen aus allen Bereichen der Gesellschaft, unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber : innen (m / w / d) oder ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Interesse übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF

ausschließlich über unser Bewerbungsportal ( bis zum

Bitte beachten Sie, dass das Bewerbungsverfahren von unserer Seite vorzeitig beendet werden kann, sobald ein geeigneter Bewerber (m / w / d) gefunden wurde.

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Sachbearbeiterin • Chemnitz