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Assistenz mit Schwerpunkt Organisation, Buchhaltung & Rezeption

B1 MedicalNeuss, North Rhine-Westphalia, Germany

Vor 19 Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine engagierte und durchsetzungsstarke Assistenz (m / w / d) zur Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Organisation, Buchhaltung und Empfangsmanagement.

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich :

Selbstständige Organisation und Koordination interner Abläufe
Unterstützung in buchhalterischen Tätigkeiten und Dokumentenmanagement
Verwaltung der Rezeption und Begrüßung von Gästen
Telefonische und schriftliche Kommunikation (Anrufe, E-Mails, Terminvereinbarungen)
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Verhandlungsführung mit Dienstleistern und Partnern
Mitreisebereitschaft für geschäftliche Termine (je nach Bedarf)

Qualifikation

Das bringen Sie mit :

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kaufmännisches Grundverständnis

Erfahrung im buchhalterischen Bereich von Vorteil

Sicheres und gepflegtes Auftreten

Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick

Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen

Flexibilität und uneingeschränkte Einsatzbereitschaft

Benefits

Wir bieten Ihnen :

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Entwicklungsperspektiven bei entsprechender Eignung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung

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Assistenz Schwerpunkt • Neuss, North Rhine-Westphalia, Germany