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Sekretär (m / w / d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbHOberursel, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Sekretär / in / Sachbearbeiter / in

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Sekretär (m / w / d)

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

unbefristetes Arbeitsverhältnis
Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben :

Termingerechtes Schreiben und Formatieren von Gutachten, Berichten und Geschäftskorrespondenz nach Vorlage oder Kurzinformation und / oder Stichworten

EDV-gestützte Auftragssachbearbeitung (Angebots-, Rechnungsstellung etc.)

Führen und Pflegen von Adressdatenbanken (mailing-Aktionen) und Projektdatenbank

Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterialien, Versorgung der Kaffeeküche und des Sanitärbereichs u. a. verwaltungsorganisatorischer Infrastruktur (Telefonanlage, Kopier- und Drucksysteme)

Verwaltung und Organisation des Erstellen von Präsentationsunterlagen mit geeigneter Software (PowerPoint)

Organisation der Geburtstage aller Beschäftigten, Kunden u. a. nach Vorgabe

Organisation der Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier (zweimal im Jahr)

Hotelreservierungen und Organisieren von Geschäftsreisen

Bedienen der Telefonanlage und Ansprache des Kunden

Bearbeiten des Posteingangs / -ausgangs

Verwaltung und Archivierung aller Ablagesysteme von Fachzeitschriften, der gesamten Projektkorrespondenz und nach Rücksprache der Fachliteratur

Mithilfe bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems

Vorbereitung / Bewirtung von Kunden und sonstigen Gesprächsterminen

Das bringen Sie mit :

zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

Präzision und Sorgfalt

hohes Maß an Leistungsbereitschaft

Bereitschaft zur Schichtarbeit

Führerschein (Klasse B bzw. 3), Fahrzeug

Team- und Kommunikationsfähigkeit

sehr) gute Deutschkenntnisse

sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office

Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und vor allem Teamfähigkeit

Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft

Gute Englischkenntnisse

Erfahrung in SAP

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter 069-9050143-16.

Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung :

Tempton Frankfurt, Gärtnerweg 4-8, 60322 Frankfurt, 069 - 9050143-0.

Über Tempton

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel : motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.

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Mwd • Oberursel, Deutschland