Office Assistant (m / w / d)

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, Struktur in den Alltag zu bringen? Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner offenen Art sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf bei G&S. Suchst Du eine vielseitige Position, bei der kein Tag wie der andere ist?

Dann komm in unser Team bei G&S!

Aufgaben

• Als erste Ansprechperson empfängst und kommunizierst Du mit unseren Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Du übernimmst die administrative Korrespondenz - von ein- und ausgehenden E-Mails bis hin zu Telefonaten
• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, verwaltest Dokumente, organisierst Besprechungsräume und hältst interne Informationen immer auf dem neusten Stand
• Im Bereich Beschaffung fragst du Angebote an, evaluierst Preise und verwaltest gemeinsam mit dem Team den Bestand an Verbrauchsmaterialien
• Mit Blick fürs Detail unterstützt Du bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Firmenevents
• Du unterstützt im Rechnungswesen – sei es bei der Prüfung der Eingangsrechnungen oder der Abrechnung von z.B. Reisekosten

Qualifikation

Benefits

Du suchst ein junges, wachsendes Unternehmen, in dem Du viel mitgestalten kannst? Dann bewirb Dich jetzt bei G&S!

Wir freuen uns auf Dich!

Wir sind ein international agierende IT-Unternehmensgruppe aus Osnabrück, die sich auf die Entwicklung von web-basierten Speziallösungen fokussiert. Namhafte Kunden aus aller Welt vertrauen auf unseren Qualitätsanspruch. Mit der Mission, komplexe Abläufe und Prozesse in einfache und benutzerfreundliche Anwendungen zu überführen, entwickeln inzwischen über 60 Spezialisten an Softwarelösungen, welche in den unterschiedlichsten Branchen und Anwendungsgebieten eingesetzt werden. Dabei liegt der Fokus auf der Entwicklung von leistungsstarker Software im Bereich ERP- und Individuallösungen und Software für Satellitenkommunikation sowie IT-Systemlösungen. Unsere Lösungen automatisieren die Arbeitsprozesse von Unternehmen aus der ganzen Welt.