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Assistenz Bürgermeister (m / w / d)

Stadt GröditzGröditz, de, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Bei der Stadtverwaltung Gröditz ist zum 01. November 2025 die Stelle einer

zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen

Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen Termine
Verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw.
Gesamtverantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Stadtrats- und Ausschusssitzungen
Postaufbereitung und -nachbereitung, Bearbeitung von Wiedervorlagen
Durchführung von Recherchen und Analysen zu aktuellen Themen und strukturierte Aufbereitung der Unterlagen
Selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
Erstellung von Präsentationen
Verfassen von Briefen und E-Mails für die interne und externe Korrespondenz
Formulierung wiederkehrender Berichte und Bekanntmachungen
Ablage und Aktenverwaltung
Bearbeitung von Bürgeranfragen
Buchung von Rechnungen
Organisieren von Dienstreisen einschl. Reisekostenabrechnung
Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann / -frau für Büromanagement, Kaufmann / -frau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss

Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Diskretion, Flexibilität und gute Umgangsformen, Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise

Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Eine Änderung der Aufgabengebiete sowie die Übertragung gleichwertiger Tätigkeiten bleiben vorbehalten.

Die Stadt Gröditz ist tarifgebunden. Es gelten die Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist als Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden regelmäßiger wöchentlicher Arbeitszeit verfügbar. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Bewerbungen sind bis zum 08. August 2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal einzureichen.

Beizufügen sind ein Lebenslauf, Schul- und Berufsabschlüsse, Nachweise für berufliche Tätigkeiten sowie entsprechende Zeugnisse im Format pdf. Eine Beglaubigung von Zeugnissen ist vorerst nicht erforderlich. Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Bewerbungskosten jeglicher Art, evtl. Fahrtkosten usw. werden nicht erstattet.

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen

Hauptamtsleiterin Tina Noack

unter der Telefonnummer 035263 / 32821 oder per E-Mail an

t.noack@groeditz.de

zur Verfügung.

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Assistenz Bürgermeister (m/w/d) • Gröditz, de, DE