Executive Assistant & Office Lead (m / w / d)

SEVEST ist eine in München ansässige Beteiligungsgesellschaft, die sich mit einem aktiven Beteiligungsstil als Partner der Wahl für „Hidden Champions“ des deutschsprachigen Mittelstandes etabliert. Als unabhängiger Partner der Serafin-Gruppe, welche auf über 150 Jahre Unternehmertradition der Familie Haindl zurückblickt, unterstützt SEVEST Unternehmen in ihrer nächsten Wachstumsphase.

Unser SEVEST Team besteht aus sehr erfahrenen Beteiligungsmanagern mit langer Erfahrung im internationalen Umfeld und einem erfolgreichen Investment-Track-Record, der insbesondere durch einen aktiven Wertsteigerungsansatz bei den Portfoliogesellschaften gekennzeichnet ist. Wir investieren in Marktführer und Hidden Champions in der DACH-Region, mit besonderem Fokus auf Industrie- und industrienahe Technologieunternehmen, welche z.B. durch ihre Technologie den Energiewandel und die Reduzierung des CO2 Ausstoßes ermöglichen, sowie Unternehmen aus den Dienstleistungs- und Software-Sektoren.

SEVEST sucht Dich als Ergänzung für das Admin-Team in München als  Executive Assistant & Office Lead (m / w / d).

Deine Rolle

• Das Büro ist Dein Hoheitsgebiet – Du organisierst den Alltag im Office und koordinierst Dienstleister (Getränke, Reinigung, etc.) inkl. der entstehenden Kosten. Dank Dir freut sich das Team immer wieder ins Office zu kommen
• Du managest Termine, Reisen, Events und pflegst Kontakte und Informationen strukturiert in unseren Systemen
• Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und Steuerbüro – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch
• Du unterstützt bei der Rechnungsvorbereitung und Ablage, hilfst bei Präsentationen, Recherchen und der Pflege von Marketingmaterialien
• Du bist nicht nur erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, sondern auch für Externe. Der persönliche Empfang von Besuchern und Kunden im Büro gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
• Perspektivisch kannst Du – je nach Interesse und Erfahrung – zusätzliche Aufgaben im CFO-Bereich (z.?B. Controlling, Legal, Corporate Governance, u.v.m.) übernehmen oder Dich in eine koordinierende Rolle innerhalb des Assistenzteams weiterentwickeln
• Wichtig ist : Bei aller Verantwortung für spannende Themen bleibt das Daily Business nicht auf der Strecke – ob Rechnungseinbuchung oder Spülmaschine – im kleinen Team packen alle mit an

Dein Profil

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