Talent.com
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Beschäftigte / n als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung Hochschulen und Digitalisierung (m / w / d) in Stuttgart

Beschäftigte / n als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung Hochschulen und Digitalisierung (m / w / d) in Stuttgart

Universitätsklinikum UlmBaden-Wurttemberg, DE
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab 15.10.2025 im Umfang von 50 v. H. eine / einen

Beschäftigte / n als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung Hochschulen und Digitalisierung (w / m / d)

Ihre Aufgaben :

  • Sie koordinieren für die Abteilungsleiterin Termine, Meetings und Video Konferenzen und führen den Terminkalender.
  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation von Meetings.
  • Sie planen Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnung.
  • Sie erledigen den Telefonverkehr und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
  • Sie übernehmen abteilungsspezifische Dokumentation.
  • Sie empfangen Besprechungsgäste im Haus.

Wir bieten :

  • für die Tätigkeit im Büro der Abteilungsleitung eine übertarifliche Vergütung nach EG 7 TV L bei einer unbefristeten Einstellung in der EG 5 TV-L.
  • eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
  • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
  • die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
  • ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
  • ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

    • Ihr Profil :

  • Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Fachangestellte / r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte / r) oder über eine kaufmännische Ausbildung.
  • Sie interessieren sich für Hochschulen und Digitalisierung und haben idealerweise bereits erste berufliche Erfahrungen in diesem Bereich.
  • Sie sind kommunikativ im direkten und fernmündlichen Kontakt innerhalb wie außerhalb des Hauses.
  • Sie sind routiniert in der Terminabstimmung, in der Planung und Organisation von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich.
  • Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
  • Sie bleiben offen, kommunikativ und zugewandt, selbst in stressigeren Situationen.

    • Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-8 / 7 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist : 23.07.2025 in unserem Bewerbungsportal ein.

    Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dingfelder (0711 279-3160). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

    Vertragsart : unbefristet

    Beschäftigungsart : Teilzeit

    Bewerbung bis : 23.07.2025

    Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter : https : / / mwk-bw.de / datenschutz-bewerbungsverfahren

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Als Assistenz Der Im • Baden-Wurttemberg, DE