Office Manager (m / w / d)

Stellenbeschreibung

Einleitung Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchtest in einem internationalen Umfeld mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams in Germersheim – wir suchen dich als Office Manager (m / w / d)! Aufgaben Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und hältst alle Fäden in der Hand Du koordinierst Termine, Meetings, Besprechungsräume und den Bürobedarf Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und interner Kommunikation Du verwaltest Verträge und führst Preisverhandlungen mit Dienstleistern Du pflegst Datenbanken, organisierst Ablagesysteme und bearbeitest die Korrespondenz Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und unterstützt administrativ Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Kauffrau- / mann für Bürokommunikation / Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke in Deutsch (fließend in Wort und Schrift) Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Reisebereitschaft (ca. 5 % innerhalb Deutschlands), Führerschein muss vorhanden sein Benefits Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum Ein wertschätzendes, internationales Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit und moderne Arbeitsumgebung Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Büroorganisation beizutragen Teilzeitmodell (mind. 35 Stunden pro Woche) denkbar Noch ein paar Worte zum Schluss Über DP World Handel ist das Lebensblut der Weltwirtschaft, er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. DP World existiert, um den weltweiten Handelsfluss zu verbessern und die Möglichkeiten für die Kunden und Gemeinschaften, die wir weltweit bedienen, zu verändern. Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 115.000 Mitarbeitern aus 159 Nationalitäten in 77 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran, hin zu einer nahtlosen Lieferkette, die für die Zukunft gerüstet ist. Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche – Häfen und Terminals, Seeverkehrsdienste, Logistik und Technologie – schnell und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler Expertise, um stärkere, effizientere End-to-End-Lieferkettenlösungen zu schaffen, die den weltweiten Handel verändern können. Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft neu, indem wir in Innovationen investieren. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zur automatisierten Lagerbeladung sind wir auf dem neuesten Stand der disruptiven Technologie und treiben den Sektor zu besseren Handelsmethoden an, um Störungen von der Fabrikhalle bis zur Haustür des Kunden zu minimieren. DP World hat es sich zur Aufgabe gemacht, Grenzen zu überschreiten und die Kluft zwischen allen Nationen und Kulturen zu überbrücken – nicht nur in dem, was wir tun, sondern auch in unserem Verhalten. Wir sind bestrebt, eine Kultur zu schaffen, in der sich jeder respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Wir glauben, dass die Akzeptanz von Inklusion und Vielfalt Innovation und Wachstum vorantreibt und uns hilft, Menschen, Unternehmen und Gesellschaften zu verbinden. Freie Geister und unterschiedliche Perspektiven verändern unsere Welt, und gemeinsam können wir verändern, was möglich ist. Die DP World-Familie besteht aus Syncreon, Imperial und P&O. WE MAKE TRADE FLOW TO CHANGE WHAT'S POSSIBLE FOR EVERYONE.